Assistante de Communauté

Institution

Le Carmel de Caen compte parmi les deux Carmels d’accueil de sœurs aînées de la fédération des Carmélites France Nord. Il recrute son Assistante de Communauté H/F pour soutenir en particulier la gestion sociale et la coordination de l’accompagnement des sœurs aînées.

Description du poste

Rattachée à la prieure de la communauté, et en lien avec la soeur économe, vous assurez principalement :

La gestion administrative et sociale : 

• Suivi des dossiers des sœurs (aides sociales, retraites, EHPAD, fiscalité, etc.)
• Montage de dossiers (APA, APL, subventions, entraide, etc.)
• Gestion des démarches administratives (changements, décès, assurances, etc.)
• Suivi simple des comptes bancaires et éléments comptables

Nota : le suivi de la gestion sociale des sœurs s’effectuera aussi pour les sœurs du Carmel de Nogent-sur-Marne (suivi à distance depuis Caen).

La coordination des intervenants pour le nursing et l’accompagnement des sœurs : 

• Organisation et suivi des aides à domicile, soins infirmiers, restauration
• Élaboration des plannings et gestion des remplacements
• Suivi des prestations et veille sur la qualité des interventions
• Effectuer des accompagnements de sœurs pour des rendez-vous extérieurs (principalement médicaux : spécialistes, etc.)

La participation au suivi de maintenance des bâtiments (Caen) : 

• Appel d’entreprises pour intervention courante d’urgence
• Analyse de devis, relation avec les prestataires
• Suivi des contrats de maintenance et des factures afférentes

Conditions :

• CDI – Temps plein – statut non cadre ;
• Poste basé à Caen, avec suivi à distance de Nogent-sur-Marne ; 
• Prise de poste : 1er septembre 2026
• Moyens fournis : ordinateur, téléphone, véhicule de service (pour déplacements liés à la fonction).

Profil recherché

Connaissances et compétences attendues : 

• Solides compétences administratives : gestion de dossiers, classement, etc.
• Connaissances de base en environnement médico-social (aides, EHPAD, etc.)
• Capacité à coordonner des intervenants et suivre des prestataires 
• Très bonne aisance avec les outils informatiques et bureautiques

Qualités personnelles : 

• Discrétion et sens de la confidentialité
• Sens du service et qualité relationnelle
• Capacité d’organisation et autonomie
• Esprit de collaboration et disponibilité
• Une attention au respect de la vie religieuse et communautaire